Datum 27 Jan 2021 19:00 - 20:30 Uhr
Teilnehmende
Frederik Garre (FD) , Niklas Wangnet (FVBB), Janek Wöbke (FLV-SH), Zuzana Svobodova (CZ), Martin Günther (FD), Tobias Melde (TVL), Jan David (CZ), Thomas Riedlsperger (FVNB), Michael Volling (FD), Florian Sander (FVB)
Ziele Was ist der aktuelle Stand bei den zahlreichen verschiedenen Street Floorball Projekten, die aktuell in Planung sind? Wie können wir Erfahrungen, Wissen und Finanzen vereinen in ein Projekt? → Ziele festlegen, Projekt anlegen! (Darstellung möglich im FloorballBB Confluence) Welche Tipps hat Cesky Florbal für uns? to be continued... Diskussionspunkte Zeit Eintrag Wer Notizen 2 min Opening Willkommen! 60 min Vorstellung Street Floorball League & Q&A
Zuzana Svobodová, Jan David Die Originalpräsentation: Top 1: Projekt Konzept Alle in einer Kategorie Keine Spieler aus oberste 2 Ligen Alle Spieler ab 15 Jahren (keine Ausnahmen!) 3 v3 spielen ohne Torhüter Wäre theoretisch möglich, ist aber aufwändiger Spielern immer auf zwei Feldern 90% 15 - 35 years Top 2: Finanzen Non-Profit ProjektVerdienen kein Geld mit dem Projekt Marketing Tool (Auch für Vereine und auch Städte) Aktuelles Finanzkonzept70% Partnerschaften (Namensponsoren, Städte, Vereine, etc.) 15% Startgebühr Verbandsgeld Wenn sie mehr Geld investieren, damit das Projekt größer wird, nicht aber um Geld zu verdienen Der Verband zahlt für die Mitarbeiter vor Ort (siehe Organisation) Top 3: Partnerkonzept Extra Marketingmöglichkeiten für aktuelle Partner Mögliche neue Partnernicht so teuer, lokale Partner Top 4: Marketing beim Event Banden Logoboards Side Events für Partner (Partner können selber Stände aufbauen) Giveaways (von Unternehmen) für Teilnehmer Werbung Top 5: Promotion Plakate Zeitungen (lokale Zeitungen) Verbandsseiten Social Media eigene Websit Fotogalerie und Aftermovie wird nach dem Event präsentiert Top 6: Organisation Vor des Turniers Projektkoordinator Marketingkoordinator Teamkoordinator Während des Turniers Verantwortlicher für den Sport Verantwortlicher für das Marketing Videoteam DJ Techniker Schiedsrichter Kooperation mit den Vereinen Part des Konzepts wird genutzt für lokale Medien und Promotion Einladung von VIPs Local Staff (werden bezahlt durch Czech Florbal)Spielsekretariat 4-5 Personen Anmeldetisch 2 Personen Technische Helfer: 6 Personen (bauen den Boden auf) Erste Hilfe Fotograf Top 7: Materielle Voraussetzungen Gerflor - Sport Court (LINK ) Sanitäre Anlagenmobile Toiletten (40 %) Vorhandene Räumlichkeiten nutzen (Restaurants, etc.) Keine Duschen (bisher kein Problem) Umkleideräume im Zelt - Keine Spinde Allwetter Veranstaltung Top 8: Nachfragen Wie werden die Orte ausgesucht? Turniere finden in den einzelnen Regionen von Tschechien statt (12 Städte) Finale in Prag Auswahlkriterien: Vorhandener Partner (u.a. Vereine), Attraktiver Ort (hohe Teilnehmerzahl) Wie viele Teilnehmer gab es in den letzten Jahren? ursprünglich max. geplant 32 Teams pro Ort jetzt max. 24 Teams pro Ort Habt ihr Veranstaltungen die parallel ablaufen? nur ein Boden vorhanden2 Felder für Spiele 1 Feld für Partnerevents nur Wochenendsveranstaltungen (1 Tag pro Ort) keine Turnierform mehr Wie geht ihr mit Security um? Einwilligung des Vermieters der Location Keine Security vor Ort nur nachts zum Beschützen der Materialien Gibt es Zuschauerplätze? Zuschauer stehen grundsätzlich neben den Feld, aber... Bierbänke vom Partner Livestream? Aktuell noch nicht Schwerpunkt liegt auf dem Event vor Ort Ist eh nicht schön anzusehen Social Media trotzdem vorhanden Habt ihr Tools um die Veranstaltung messbar zu machen? (Z.b. wie viele neue Mitglieder) Aktuell gibt es noch Messungen zum Projekt Legen den Fokus der Reichweite des Events durch Social Media. Kontaktzahlen präsentieren sie ihren Partner nur im Sommer (Juni, Juli) um die Saisonpause zu füllen Vereine können kostenlos ein Team stellen (können alle Stakeholder einladen) Nutzt ihr den Boden auch für andere Promotion-Events? Es gibt 2 KonzepteFan-Zone bei WM (speziell für die Kinder) Bei internationalen Spielen auf dem Parkplatz Boden wird genutzt von vereinen für lokale Events Wie lange dauert es ein Feld aufzubauen? 2 Felder → 3h zum gesamten Aufbau (Boden, Stände, etc.) 1,5 h pro Ring bei wenigen leute Wie lang ist ein Spiel? 12 Minuten nicht-effektiv (nur bei Strafen, 1 Minute Schiris sollten Bälle dabei haben (Bälle gehen schnell verloren) Welche Fehler habt ihr gemacht? Zu viele Teams am Beginn Alkoholprobleme (Bier-Sponsor)Kein Alkohol für Spieler:innen mehr Mehr Leute in der Orga Crew benötigt als geplantLast auf mehrere Schultern verteilen Team muss koordiniert werden - Agilität, Transparenz Boden bei Nässe ist rutschig!Ausweichmöglichkeit in Hallen bei zu schlechtem Wetter Spielzeit anpassen bei bspw. angesagtem Regen Wischmops zum trocknen - Einfach! Spielen nur bei Tageslicht Boden sollte grade sein! Turnierbibel (mit Checklisten) Müllbeutel nicht vergessen Erfahrungen mit Food-Trucks? Restaurants nutzen! Location abchecken nach Essensmöglichkeiten Haben es einmal ausprobiert, in Brno. Wurde nicht optimal angenommen. Wie sucht ihr den Ort für ein Turnier in der Stadt? Waren bisher in 13 Städten und haben insgesamt 24 Turniere durchgeführt City-nah Besser in kleinerer Stadt, dafür zentral Umgebung muss schön aussehen → für Bilder, Touristen, Nahe Öffentliche Verkehrsmittel Ist es möglich in Städten zu arbeiten, wo keine lokalen Vereine sind Ja, aber nur mit mehr Leuten in der Orga-Crew! Ist es sinnvoll in unterrepräsentierten Städten zu machen? Fragen: Gibt es genug Teams? Promotions-Turniere sind möglich Besser auf Gras oder Beton? Nur auf Beton, weil Gras zerstört wird Wie ist es, wenn man hinfällt auf dem Boden? Nicht soft Schürfwunden möglich! Habt ihr schonmal Floorball auf einem Fußballfeld gespielt? entspricht nicht den Vorstellungen der Spieler Sportparks inspired by Olympics (LINK ) so realitätsnahe wie möglich Startgebühr: 1000 CZK pro Team 5 Spieler min, 10 Spieler max. 30 min Wie gehen wir weiter vor? Diskussion all Wie wollen wir das gesamte Projekt Deutschlandweit nutzen?
Gemeinsames Organisationsteam?
Ziele der Events? Dringend zu klären → Neues Meeting Vorschlag: Meeting von LVs zur Zusammenführung von Zielen Vorstellung des Bundesverbandes Entwicklungen von strukturschwachen Regionen → MV; Thüringen Problemreich Die Aufgabe des Bundesverbandes ist noch nicht eindeutig genug Ausrichtung auf ein oder zwei Ziele Unterstützung theoretisch möglich Gründung einer Kommission? Kompetenzbereich LV/BV klären JtfO Bundesfinale Schulsport vielleicht nicht optimal wegen Sommerzeitraum (Sommerferien!) Universitäten Verknüpfung mit ADH Open Zielgruppe 15-35 Jahre! Problem: Marketing MÖKs zusammenführen (02.02. MÖK Open Space) Ressourcen finanzielle Ressourcenin Tschechien zentral wir müssen es dezentral organisieren müssenGrundlagenkosten (Boden etc.) durch Fördermittel decken Verantwortlichen klären Humanressourcen
Handlungspunkte