1. Planungsmeeting / 2021-05-12

Datum

12 May 202116Uhr-17Uhr

Teilnehmer

Allgemeines Ziel:

Um langfristig im Verband ein Jugendgremium zu installieren, bedarf es einer Community, die sich diesem Thema annimmt. Mit Hilfe von Events von Jugendlichen für Jugendiche soll jedem Interessierenden die Chance gegeben werden, sich in die Community zu bringen. Über das neue Gremium soll bis Ende des Jahres ein offizielles Gremium wachsen und vom Verband begleitet werden.

Allgemeines

Zielgruppe
- ab 14 Jahre
Name der Gruppe
- Vorschlag: Juniorteam

Teamevents

Onlinemeeting > Kennenlernen (Orgateam: Jakob Schnaithmann, Julia Langner / Umsetzung ab 01 Jun 2021)
- https://www.wonder.me/ (2x Durchführen)
  - Verschiedene Bereiche
    - Vorschlag Halle (Bereiche: Wechselzone, Pausenbank, Strafbank, Torraum,...)
    - Berlin-Brandenburg
  - Spieleabend
    - https://skribbl.io/
    - https://garticphone.com/de
    - http://play.werwolfonline.eu/Werwolf.php
    - https://stadtlandflussonline.net/
    - https://azala.info/static/index.html (Version1) https://allbad.cards/ (Version2)
    - https://www.horsepaste.com/ (Version1) http://codewordsgame.com/ (Version2) https://codenames.game/ (Version3)
    - https://www.spyfall.app/
  - Netzwerk ("Floorball vernetzt", "Digitaler Spieltag")
  - Werbung (Pascal Heyn)
    - ab U15 Gruppen in Vereine
    - Mail vorbereiten (Vorstand!)
    - Instagram Post
- Vorschlag: Freitags ab 18:00 Uhr (mehre Termine mit wechselnden Wochentagen)
- Ideen sammeln, wie es weitergehen soll
  - Schreibgespräche (e.g.: https://de.padlet.com/)
Geocaching zur Geschichte von FloorballBB

Angebot schaffen (Idee prüfen)

Ziele

Wie wollen wir die Werbung gestalten?
Werbetext an die Vereine schreiben und Pdf Flyer erstellen

Diskussionspunkte

Eintrag	Notizen
Werbung	Insta-Post Bild mit Jugendlichen, die Floorball-spielen (Opimum: 14+) Mail an die Vereine senden: Sowohl Text als auch Vereine an ab U15 weiterleiten
Grobe Planung - für eventuelle Rückfragen	Mailverteiler Jugendgremium- Mail Zeitumfang: eher offen (1,5Std ansetzen → keine Begrenzung) Später dazukommen ist erlaubt internationaler Kindertag, Jugendgremium startet Beginn: 18Uhr geöffnet, ab 18:30Uhr Beginn → Aber vor Mail nochmal auf Inzidenz und Training gucken Link bei WonderMe in die Mail
WorkFlow	Vier Augen Prinzip bei größeren Entscheidungen Hauptkommunikation: E-Mail/Jira Hinweise über WhatsApp Vorstellung von Jira beim nächsten Meeting

Aufgaben

Pascal Heyn Kontakt zu Adrian Mühle: einheitliche Mail/einheitlicher Verteiler?
Celina Albrecht Rechte für den Zugriff auf das Jira-Board
Jakob Schnaithmann Erste Mail an die Vereine schreiben: Entwurf zum 18.05
@Annika Weyrauch: - Mit WonderMe auseinandersetzen und ggf. Besprechung erstellen und Link kopieren
Jakob Schnaithmann Flyer erstellen und passendes Programm finden
Pascal Heyn Meeting am 20.05 um 15Uhr
Pascal Heyn Jakob Zugriff zu Logos geben

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