Datum

20Uhr - 21Uhr

Teilnehmer

Allgemeines Ziel:

Um langfristig im Verband ein Jugendgremium zu installieren, bedarf es einer Community, die sich diesem Thema annimmt. Mit Hilfe von Events von Jugendlichen für Jugendiche soll jedem Interessierenden die Chance gegeben werden, sich in die Community zu bringen. Über das neue Gremium soll bis Ende des Jahres ein offizielles Gremium wachsen und vom Verband begleitet werden.









Diskussionspunkte

Notizen

Reflektion

Werbung: Mail an Vereinsvertreter:innen inklusive Flyer → Post auf IG → Ergebnis: semi-erfolgreich; Event wurde gerade so in einem Verein verbreitet

IG-Post: am selben Tag abgesetzt → zu spät

Mail: Zeitpunkt (1,5 Wochen vorher) war gut


Bsp.: Rockets: Trainingstag (01.06.2021)



Was machen wir besser (Online):

  • Erfahrung in der Mail zeigen / publik machen
  • Wichtigkeit der Mail auf hoch setzen
  • längerer Zeitraum zur Vorbereitung/Ankündigung
    • IG-Post: 3/4 Tage vorher
      • keine Werbemittel in die Hand nehmen → nicht zielgerichtet
    • Mail: 1,5 Wochen vorher
      • Nachricht vorbereiten zur Bekanntgabe in den Vereinsgruppen
      • genauerer Ablauf in die Mail (mit Erfahrung verbinden)
        • guten Außeneindruck (mit festgelegten Spielen) - Angeot zusammengebastelt, aber offen für Vorschläge
    • Flyer:
      • alten Flyer als Vorlage und dann anpassen
  • besserer Tag
    • eventuell Sonntag
  • persönliche Kontakt wäre besser (telefonisch bzw. Direktnachricht)
    • Wer hat Kontakt zu wem? → Adrian bitten zu helfen
  • Wonderme: Kurzguide zur Funktionsweise (Jira)
    • Struktur der Plattform ist gut


Präsenzevent (z.B. Turnier).

Max-Schmeling-Halle: 22.08.2021 - Nebenhalle - 8 bis 18Uhr

Was muss organisiert werden?:

  • hauptsächlich Turnierprogramm
  • Marken nach Sponsoring anfragen:
    • bekommen wir Getränke gesponsort?
  • Bande/Tore zur Halle bekommen
  • volljährige Betreuer organiseren
  • 1 Schlägerset inklusive Bälle
  • Schiedsrichter besorgen
    • vllt. mit RSK absprechen, damit man ein freiwilliges Ausbildungslager organisiert (Schiedsbeobachtungsbogen)
  • Spielfeld abkleben
  • !!Konzept!! - Mischturnier - nicht Verein gegen Verein
    • Teamgröße/Spielfeldgröße
  • Werbung:
    • IG/FB-Post
    • mehrere Mails als Reminder
    • persönliche Kontakt
    • Flyer in den Trainingshallen aushängen
    • Flyer zahlreich ausdrucken und an Trainer:innen verteilen

Wie organisieren wir die Dinge?

  • kleinere verknüpfte Teams bilden
    • Interessensgebiete finden und Planungsschritte zusammenfassen
  • persönliches Kennenlernen (Essen) → bekommen wir Geld


nächster Termin:

  • zwei Termine (22?)
    • Planung für Onlineevent (auf 40min plannen und ggf. Zeit mit Präsenzevent füllen)
    • Planung für Präsenzevent (1 Stunde)
  • Doodle Umfrage zur Terminfindung
  • Onlineevent nur umsetzen, wenn Corona Präsenzevent verhindert
    • Prio 1 Präsenzevent

Handlungspunkte

  • Aufgabe 1