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Frederik Garre Niklas Wangnet

• Die Originalpräsentation:
  

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  name Präsentation SFL Cesky Florbal.pptx height 250

• Top 1: Projekt Konzept
  • Alle in einer Kategorie
  • Keine Spieler aus oberste 2 Ligen
  • Alle Spieler ab 15 Jahren (keine Ausnahmen!)
  • 3 v3  
  • spielen ohne Torhüter
    •  Wäre theoretisch möglich, ist aber aufwändiger
  •  Spielern immer auf zwei Feldern
  •  90% 15 - 35 years

• Top 2: Finanzen
  •  Non-Profit Projekt
    • Verdienen kein Geld mit dem Projekt 
    •  Marketing Tool (Auch für Vereine und auch Städte) 
  •  Aktuelles Finanzkonzept
    • 70% Partnerschaften (Namensponsoren, Städte, Vereine, etc.)
    • 15% Startgebühr
    • Verbandsgeld
    •  Wenn sie mehr Geld investieren, damit das Projekt größer wird, nicht aber um Geld zu verdienen
  • Der Verband zahlt für die Mitarbeiter vor Ort (siehe Organisation) 

• Top 3: Partnerkonzept
  •  Extra Marketingmöglichkeiten für aktuelle Partner
  • Mögliche neue Partner
    • nicht so teuer,
    • lokale Partner 

• Top 4: Marketing beim Event
  
  • Banden
  • Logoboards
  • Side Events für Partner (Partner können selber Stände aufbauen) 
  •  Giveaways (von Unternehmen) für Teilnehmer
  •  Werbung 

• Top 5: Promotion
  • Plakate
  • Zeitungen (lokale Zeitungen)
  • Verbandsseiten
  • Social Media
  • eigene Websit
  •   Fotogalerie und Aftermovie wird nach dem Event präsentiert 
• Top 6: Organisation

• •  Vor des Turniers
    •  Projektkoordinator
    • Marketingkoordinator
    • Teamkoordinator

• •  Während des Turniers
    • Verantwortlicher für den Sport
    • Verantwortlicher für das Marketing
    • Videoteam

• • • DJ
    • Techniker
      • Transportverantwortliche
    • Schiedsrichter
  •  Kooperation mit den Vereinen
    •  Part des

• • • Konzepts
    • wird genutzt für lokale Medien und Promotion
    • Einladung von VIPs
    • Local Staff (werden bezahlt durch Czech Florbal)
      • Spielsekretariat 4-5 Personen
      • Anmeldetisch 2 Personen 
      •   Technische Helfer: 6 Personen (bauen den Boden auf) 
      •   Erste Hilfe
      • Fotograf
•  Top 7: Materielle Voraussetzungen 

• • Gerflor - Sport Court (LINK)
    • Gerflor Deutschland

• • Sanitäre Anlagen
    • mobile Toiletten (40 %)
    • Vorhandene Räumlichkeiten nutzen (Restaurants, etc.) 
    • Keine Duschen (bisher kein Problem)
    • Umkleideräume im Zelt - Keine Spinde
  •   Allwetter Veranstaltung

• Top 8: Nachfragen

• • Wie werden die Orte ausgesucht?
    • Turniere finden in den einzelnen Regionen von Tschechien statt (12 Städte)  
    •  Finale in Prag
    •  Auswahlkriterien: Vorhandener Partner (u.a. Vereine), Attraktiver Ort (hohe Teilnehmerzahl) 

• •  Wie viele Teilnehmer gab es in den letzten Jahren?
    •  ursprünglich max. geplant 32 Teams pro Ort
    • jetzt max. 24 Teams pro Ort

• • Habt ihr Veranstaltungen die parallel

• • ablaufen?
    •   nur ein Boden vorhanden
      • 2 Felder für Spiele
      • 1 Feld für Partnerevents
    • nur Wochenendsveranstaltungen (1 Tag pro Ort)
    •  keine Turnierform mehr
  • Wie geht ihr mit Security um?
    •  Einwilligung des Vermieters der Location
    •  Keine Security vor Ort 
    • nur nachts zum Beschützen der Materialien

• • Gibt es Zuschauerplätze?
    • Zuschauer stehen grundsätzlich neben den Feld, aber... 
    •  Bierbänke vom Partner

• • Livestream?
    • Aktuell noch nicht
    • Schwerpunkt liegt auf dem Event vor Ort
    • Ist eh nicht schön anzusehen   
    • Social Media trotzdem vorhanden

• •  Habt ihr

• • Tools um die Veranstaltung messbar zu

• • machen? (Z.b. wie viele neue Mitglieder) 
    •  Aktuell gibt es noch Messungen zum Projekt
    •   Legen den Fokus der Reichweite des Events durch Social Media. Kontaktzahlen präsentieren sie ihren Partner
    •    nur im Sommer (Juni, Juli) um die Saisonpause zu füllen
    •  Vereine können kostenlos ein Team stellen (können alle Stakeholder einladen)

• • Nutzt ihr den Boden auch für andere Promotion-Events? 
    • Es

• • • gibt 2 Konzepte

• • • • Fan-Zone bei WM (speziell für die Kinder)
      • Bei internationalen

• • • • Spielen auf dem Parkplatz
      • Boden wird genutzt von vereinen für lokale Events

• •  Wie lange dauert es ein Feld aufzubauen?
    •  2 Felder → 3h zum gesamten

• • • Aufbau (Boden, Stände, etc.)
    •  1,5 h pro Ring bei wenigen leute 
      •  24X12m
  • Wie lang ist ein Spiel?
    •  12 Minuten
      •  nicht-effektiv (nur bei Strafen, 1 Minute
      •  Schiris sollten Bälle dabei haben (Bälle gehen schnell verloren)
  • Welche Fehler habt ihr gemacht?
    • Zu viele Teams am Beginn 

• • • Alkoholprobleme (Bier-Sponsor)
      • Kein Alkohol für

• • • • Spieler:innen mehr
    • Mehr Leute in der Orga Crew benötigt als geplant
      • Last auf mehrere Schultern verteilen
      • Team muss koordiniert werden - Agilität, Transparenz
    • Boden bei Nässe ist rutschig!

• • • • Ausweichmöglichkeit in Hallen bei zu schlechtem Wetter
      • Spielzeit anpassen bei bspw. angesagtem Regen
      • Wischmops zum trocknen - Einfach! 
    • Spielen nur bei Tageslicht 
    • Boden sollte grade sein! 

• • • Turnierbibel (mit Checklisten) 
    •   Müllbeutel nicht vergessen
  • Erfahrungen mit Food-Trucks?
    • Restaurants nutzen!
    • Location abchecken nach Essensmöglichkeiten
    • Haben es einmal ausprobiert, in Brno. Wurde nicht optimal angenommen. 

• • Wie sucht ihr den Ort für ein Turnier in der Stadt?
    • Waren bisher in 13 Städten und haben insgesamt 24 Turniere durchgeführt 
    •  City-nah
    •  Besser in kleinerer Stadt, dafür zentral
    • Umgebung muss schön aussehen → für Bilder, Touristen, Nahe Öffentliche Verkehrsmittel

• • Ist es möglich in Städten zu arbeiten, wo keine lokalen Vereine sind
    •  Ja, aber nur mit mehr Leuten in der Orga-Crew!

• • Ist es sinnvoll in unterrepräsentierten Städten zu machen?
    • Fragen: Gibt es genug Teams?
    • Promotions-

• • • Turniere sind möglich 

• • Besser auf Gras oder Beton?
    • Nur auf Beton, weil Gras zerstört wird

• • Wie ist es, wenn man hinfällt auf dem Boden?
    • Nicht soft
    • Schürfwunden möglich!
      • nicht so toll bei Regen!

• • Habt ihr schonmal Floorball auf einem Fußballfeld gespielt?
    • entspricht nicht den Vorstellungen der Spieler
    •  Sportparks inspired by Olympics (LINK)
    • so realitätsnahe wie möglich

• • Startgebühr: 1000 CZK pro Team
    • 5 Spieler min, 10 Spieler max.